Завершується перехід до електронної трудової книжки: як оцифрувати документи

Завершується перехід до електронної трудової книжки: як оцифрувати документи
В Україні добігає кінця перехідний період запровадження електронної трудової книжки. Уже до 10 червня 2026 року громадянам необхідно оцифрувати свої трудові документи, щоб зберегти повну інформацію про страховий стаж.

Фото: з відкритих джерел

Станом на сьогодні процес активно триває. Водночас значна частина громадян ще не скористалася цією можливістю, наголошує Пенсійний фонд.

Відомості про трудову діяльність до Пенсійного фонду України можуть подаватися як самими працівниками, так і їх роботодавцями через вебпортал електронних послуг із обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису. Також працівник має можливість подати документи особисто, звернувшись до сервісного центру Пенсійного фонду України.

Існує два способи подання відомостей про трудову діяльність:

у вигляді сканованих копій документів, передбачених законодавством;

в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких сформовано цей запис.

Для подання документів необхідно:

авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);

у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати «Відомості про трудові відносини»;

заповнити необхідні дані та надати згоду на обробку персональних даних;

завантажити скановані копії документів;

підписати та надіслати заяву до Пенсійного фонду.

Перевірити статус обробки можна в розділі «Мої звернення».

Зверніть увагу: щоб документи були прийняті до обробки, вони мають відповідати наступним вимогам:

розмір файлу – до 1 Мб;

формат – JPG, JPEG або PDF;

багатосторінкові документи – одним файлом;

сканування – з оригіналів;

копії мають бути кольоровими, чіткими та читабельними;

назви файлів повинні відповідати змісту документа.

Окрім трудової книжки, рекомендується подати:

документи про освіту;

свідоцтво про народження дитини;

військовий квиток (за наявності);

інші документи, що підтверджують стаж.

Не відкладайте на останній момент! Оцифрування трудової книжки – це важливий крок для збереження вашого стажу та швидкого отримання пенсійних послуг у майбутньому.

Юрій Никорак - pravdatutnews.com

Читайте також
Пенсійний фонд пояснив, що буде з трудовими книжками після 10 червня Пенсійний фонд пояснив, що буде з трудовими книжками після 10 червня
В Україні 10 червня завершується перехідний період для оцифрування трудових книжок.
Вихід на пенсію в 65 років: скільки потрібно мати стажу Вихід на пенсію в 65 років: скільки потрібно мати стажу
У разі нестачі страхового стажу його можна докупити.
Ще одна категорія військовозобов’язаних може отримати відстрочку через «Резерв+» Ще одна категорія військовозобов’язаних може отримати відстрочку через «Резерв+»
Міністерство оборони повідомило про нову можливість у застосунку «Резерв+»
Loading...
Load next