Фото: pexels

Ранкове відчуття втоми та велика кількість запланованих справ можуть ускладнювати початок роботи. Коуч із продуктивності Майкл Геппелл запропонував техніку «17-хвилинного спринту», яка допомагає зосередитися на одному завданні та подолати прокрастинацію.

Про це повідомляє Woman&Home.

Метод полягає в тому, щоб встановити таймер на 17 хвилин і протягом цього часу працювати лише над однією справою, яку людина тривалий час відкладає.

Це може бути телефонний дзвінок, відповідь на електронний лист, надсилання резюме, прибирання робочого столу або виконання побутового завдання.

Як працює правило 17 хвилин

Перед початком роботи потрібно вибрати одне конкретне завдання та прибрати чинники, які можуть відволікати. Після цього слід встановити таймер на 17 хвилин і повністю зосередитися на обраній справі.

За словами Геппелла, незвична тривалість привертає увагу та створює чіткі часові межі. Людині простіше почати роботу, коли вона знає, що має зосереджуватися лише протягом короткого періоду.

У деяких випадках після завершення 17 хвилин виникає бажання продовжити роботу та довести справу до кінця. Однак головне завдання техніки – не обов’язково завершити всю роботу, а подолати складність першого кроку.

Чому короткий робочий відрізок може допомагати

Відкладене завдання нерідко здається складнішим і тривалішим, ніж є насправді. Обмежений часовий проміжок зменшує психологічний тиск і допомагає почати діяти без необхідності одразу планувати кілька годин роботи.

Метод також створює відчуття терміновості. Протягом 17 хвилин людина має одну чітку мету, тому рідше перемикається між завданнями.

Техніка може бути особливо корисною вранці, коли через втому важко швидко перейти до активної роботи. За даними наведеного у матеріалі опитування, 76% жінок повідомили про ранкову втому. Серед чоловіків цей показник становив трохи менше ніж 60%.

Чому довгі списки справ не завжди допомагають

Великі переліки завдань можуть посилювати відчуття перевантаження. Людина часто додає до списку більше справ, ніж реально може виконати за один день, а ввечері зосереджується на незавершених пунктах.

Крім того, під час роботи люди нерідко спочатку обирають найпростіші завдання, відкладаючи справді важливі. У результаті список поступово скорочується, але ключові цілі залишаються невиконаними.

Замість цього Геппелл радить складати перелік із п’яти найважливіших справ. До нього варто включати не лише термінові завдання, а й те, що має особисте або довгострокове значення.

Це може бути завершення робочого проєкту, фізична активність, дзвінок близькій людині або вирішення питання, яке давно відкладається.

Як застосувати метод на практиці

Спочатку потрібно визначити п’ять головних завдань дня. Після цього варто обрати одне з них, яке найважче почати виконувати.

На наступному етапі слід встановити таймер на 17 хвилин, вимкнути сповіщення та зосередитися лише на цій справі.

Після сигналу таймера можна завершити роботу, зробити коротку перерву або продовжити, якщо вдалося увійти в робочий ритм.

Експерт також радить не вимагати від себе виконання всього запланованого. Якщо протягом дня вдалося завершити три з п’яти важливих справ, це вже можна вважати результативним днем.

До слова, гороскоп на 13 липня: кому варто стримувати емоції, а на кого чекає прибуток.              

Юлія Люшньова - pravdatutnews.com